REGLEMENT du VILLENAVE TRAIL et marche nordique 2024
Art 1 : Organisation
La 6 ème édition du Villenave Trail et marche nordique se déroulera le 13 et 14 janvier 2024. Cette épreuve est organisée par le club athlétique villenavais sur le site de l’espace d’Ornon route de Léognan à Villenave d’Ornon. Cette épreuve sera organisée selon les dispositions prévues par la règlementation des courses hors stade FFA.
Art 2 : Epreuves et Parcours :
Cette compétition se déroule sur un parcours valonné 80 à 100% nature avec 6 épreuves, le mini trail enfant en fin d'aprem, le trail nocturne 11km le samedi soir, puis le dimanche le trail 21km, le trail urbain 11km, le duo trail 15km et le relais trail à 3. Départ de l’espace d’Ornon à Villenave d’Ornon, puis passage sur les propriétés des châteaux Olivier, Hannetot, Grandmaison, Carbonnieux et une partie urbaine sur le quartier Peyrehaut et retour sur le château Olivier puis l’espace d’Ornon pour l’arrivée..
Art 3 : Responsabilité, licences et certificat médical
Les inscriptions sont ouvertes aux coureurs, licenciés et non licenciés né(es) en 2008 et avant, sauf pour le trail 21km ouvert aux coureurs né(es) en 2006 et avant. Les licenciés FFA, UFOLEP, FSCF, FSGT, FF triathlon doivent joindre une photocopie de leur licence sportive pour la saison 2023/2024 (avec mention de non contre indication de la pratique de l’athlétisme en compétition pour les licenciés UFOLEP, FSCF, FSGT. Les non licenciés doivent joindre un certificat médical (ou sa copie conforme) de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied ou de tous les sports en compétition datant de moins d’un an.
Art 4 – Le chronométrage :
Il sera assuré par Chrono33 et l’organisation du CAV, effectué avec un système de puce électronique IPICO. Les résultats, au format GM CAP/Ipico seront édités à l’issue de l’épreuve.
Toute puce ou dossard non récupéré à l’issue de l’épreuve sera facturé 15 € et entraînera la disqualification immédiate de l'épreuve.
Art 5 - Inscriptions et retrait des dossards:
Les inscriptions se font sur notre site en ligne avec paiement sécurisé ou par courrier à l’aide du bulletin d’engagement officiel téléchargeable sur le site : https://cav-athle.fr/villenave-trail-urbain/index.php
Le bulletin d’inscription sera accompagné du paiement des droits par chèque bancaire (à l’ordre du CA VILLENAVAIS) et de la copie de licence pour la saison 2023/2024 ou à défaut un certificat médical valide (cf. Art 3) adressés à :
Club Athlétique Villenavais BP10031 33883 Villenave d’Ornon
Les chèques seront encaissés 6 jours avant l’épreuve. Il n’y aura pas de remboursement après cette date en cas de désistement.
Les dossards pourront être retirés à partir du 6 janvier, informations sur les lieux de retrait à venir.Les dossards doivent être visibles dans leur intégralité : le retrait du dossard vaut acceptation du présent règlement.
Art 6 - Ravitaillement:
Un ravitaillement exclusivement réservé aux concurrents, adapté aux contraintes sanitaires, sera assuré à la mi course et à l’arrivée.
Art 7 – Couverture médicale:
Une assistance médicale sera assurée par des secouristes agréés.
Art 8 - Récompenses :
Chaque concurrent se verra remettre un lot souvenir dans le pack inscription.
Seront récompensés (en fonction du nombre d’inscrits) : Pour les 3 épreuves trail course, les 3 premiers hommes, 3 premières femmes et suivant le nombre d'inscrits les 1èr de chaque catégorie pour les individuels, et les 3 1ères équipes homme, femme et mixte pour le duo et le relais à 3.
Art 9 - Assurance :
Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la charte des courses hors stade. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux non-licenciés de
s’assurer personnellement. Par son engagement, chaque coureur déclare être personnellement assuré et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les
organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé ou en cas de vol.
Art 10 – Droits d’images:
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les images photographiques et les reportages vidéos réalisés pendant le Villenave trail dans le but de promouvoir le ‘’Villenave trail’’. En vous inscrivant à cette épreuve vous abandonnez votre droit à l’image et vous autorisez à titre gracieux la reproduction et l’exploitation de votre image au profit de l’organisation (voir de ses partenaires) pour une durée limitée à cinq ans.
Art 11 – Loi informatique et libertés :
Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite ‘’informatique et libertés’’, si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultats, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante : cil@athle.fr.
Art 12 – Autorisation parentale :
Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire (signature du représentant légal avec nom et prénom sur le bulletin d’inscription.
Art 13 – Litiges :
En cas de litige, seul le Directeur de course réglera les problèmes éventuels.
Art 14 :
Les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les dispositions. Si obligation de dernière minute, les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement.
Art 15 : Annulation inscription ou épreuve
Dans le cadre d'une annulation du concurrent, pas d'annulation et de remboursement dans la dernère semaine précédent l'épreuve, et avant remboursement possible avec déduction de 5 euros.
Dans le cadre d'une annulation de l'organisateur, il vous sera proposé de reporter votre inscription dans l'année ou sur 2025 ou sur une autre épreuve du CAV ou un remboursement avec déduction de 3 euros.
Vous pouvez télécharger ce documeny ci-dessous :
